Ensayo sobre los principios y niveles de la administración

                                                                   REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA  UNIVERSIDAD VALLE DE MOMBOY  UNIVERSIDAD NOR-ORIENTAL PRIVADA“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”CENTRO DE FORMACIÓN PERMANENTE
“MONSEÑOR JESÚS MANUEL JAUREGUI MORENO”

INTRODUCCIÓN: La Administración es importante en las Ciencias Sociales, con una estructura científica con un conjunto de teorías que conforman una base conceptual propia, vinculada a métodos y técnicas, provista de sus propias artes aplicadas. La Administración nos permite pensar en el Ser humano, y la dinámica que se aplican en las organizaciones se encuentra estrechamente relacionada con medios o proceso, como principio y fin. De este modo, la Administración exige un conjunto de trabajo, en el que cada uno de las personas y elementos que lo componen tiene su propia peculiaridad que influye positiva o negativamente, según su participación en el logro de los objetivos comunes. Por ello, se hace necesario sistematizar los procesos administrativos, tales como la identificación y selección acertada de los objetivos y políticas, la preparación y orientación satisfactoria de planes (planificación), el establecimiento de la estructura (organización), poner en funcionamiento el recurso humano (Dirección), y el control oportuno de actividades. Al aplicar los principios administrativos correctamente, y es necesario el equilibrio práctico, para lograr esos objetivos con eficacia y eficiencia para que ocurra una satisfacción humana que los incentive en lo material y espiritual para que participen en esos esfuerzos cooperativos. Con una validez general denominados los 14 principios de la planificación según Fayol:

1-    Autoridad y responsabilidad. Aquí Fayol descubre que la autoridad y la responsabilidad están relacionadas, y de la cual surge la autoridad como una combinación de factores oficiales, derivados de la posición del gerente, y factores personales, que forman “una mezcla de inteligencia, experiencia, crecimiento moral, servicio pasado”.

2- Disciplina. Es el  “respeto por las uniones que están dirigidas a obtener obediencia, aplicación, energía y las características exteriores de respeto”, Fayol declara que la disciplina pretende tener buenos jefes en todos los niveles.

3- Unidad de mando. Esto expresa que los empleados deberán recibir órdenes sólo de un superior.

4- Unidad de dirección. Según este principio, cada grupo de actividades cumple con los mismo objetivo deben tener un director que haga cumplir un plan.

5- Subordinación del interés individual al general. Esto se explica por sí solo; cuando ambos difieren, la gerencia debe conciliarlos.

6- Remuneración. La remuneración y los métodos de pago deberán ser justos y permitirles la satisfacción máxima posible a los empleados y a la empresa.

7- Centralización.  Fayol se refiere al grado en que la autoridad está concentrada o dispersa.

 8- Las circunstancias individuales determinarán el grado que “dará la mejor producción general”.

9- Cadena escalar. Fayol considera esto como una “cadena de superiores” desde los niveles más elevados hasta los más bajos, los cuales habrán de observarse normalmente, pero no se respetarán cuando el hecho de seguirlos escrupulosamente fuera perjudicial.

10- Orden. Está dividida en “material” y “social”. Esto es,  un principio de organización en el arreglo de cosas y personas.

11- Equidad. La lealtad y la devoción deberán obtenerse del personal mediante una combinación de amabilidad y justicia por parte de los gerentes cuando traten con los subordinados.

12- Estabilidad de los empleados. Al descubrir que la rotación innecesaria es la causa como efecto de la mala administración, Fayol señala sus peligros y costos

13 - Iniciativa. Es la elaboración y la ejecución de un plan. Como es la “satisfacción profunda que un hombre inteligente puede experimentar”. Fayol convence a los gerentes a “sacrificar la vanidad personal” con el fin de permitir que los subordinados ejerzan la iniciativa.

14- Espíritu de equipo. Es “la unión que hace la fuerza”, así como una ramificación del principio de la unidad de mando que subraya la necesidad del trabajo en equipo y la importancia de la comunicación para obtenerlo.Principios básicos de Ford: Utilizó un sistema de integración vertical y horizontal, produciendo desde la materia prima inicial hasta el producto final, además de una cadena de distribución comercial a través de agencias propias. Hizo una de las mayores fortunas del mundo gracias al constante perfeccionamiento de sus métodos, procesos y productos. A través de la racionalización de la producción creó la línea de montaje, lo que le permitió la producción en serie, esto es, el moderno método que permite fabricar grandes cantidades de un determinado producto estandarizado.

Existen tres niveles en la administración de organización que ayuda a realizar un buen control en las actividades a desarrollar como son:1- Planeación estratégica: es donde intervienen el gerente general, director general, coordinador administrativo, y ocupa estos tres planos, donde se apoyan las decisiones cumpliendo una serie de reglas preestablecidas correctamente, permite resultados previsibles verificando que las tareas se ejecuten.

2-Administración intermedia: forma el segundo plano o intermedio de los tres niveles del sistema administrativo, donde se toman decisiones sobre la planeación y control a corto plazo y asignar los recursos para cumplir con las metas de la organización, la toma de decisiones para tener el control operativo y estratégicos con decisiones constantes.

3- Administración estratégica: compone el tercer nivel de la estructura administrativa donde los gerentes de logística, se ubican más allá de los límites de la organización en el tiempo y el espacio y los gerentes, actúan bajo un clima de incertidumbre en la toma de decisiones.

Conclusión: La administración es una herramienta fundamental para la producción de bienes y servicios que requiere la sociedad, cuyo objetivo  central es hacer del trabajo humano una actividad más efectiva y eficiente que constituyen una parte esencial de la administración pública, para el resultado de los objetivos  que esta pretende alcanzar siendo esta  una rama  que busca herramientas para brindar a la sociedad por medio de los servicios públicos, la satisfacción de las necesidades de la comunidad, utilizadas por la actividad Administrativa, según  Lino Fernández dice: Los actos administrativos está referida a la actividad del Estado que ejerce la función administrativa, en la  voluntad  a través de un conjunto de actos, para alcanzar sus fines políticos jurídicos, económicos y sociales se aplica la variedad de actividades sujetas a administración pública.

      EQUIPO Nº 1 

       Integrante: Ana Aguirre

C.I. 7.763.253